ما هو محرّك المسار في PurveO؟
محرّك المسار هو المسار الوحيد الذي يسلكه كل طلب شراء داخل PurveO، من لحظة رفعه حتى لحظة ترحيله إلى ERP لديك. تقف نواة PICO AI في المركز وتنقل كل طلب عبر ثماني مراحل، حاملةً سجلًّا واحدًا طوال الطريق بدل تمرير نسخ بين الأدوات.
المراحل الثماني التي يمرّ بها كل طلب
كل مرحلة تأخذ مُدخلًا واحدًا وتُنتج مُخرجًا واحدًا، فلا يكون الطلب يومًا «في مكان ما داخل المشتريات» — بل يكون دائمًا عند مرحلة لها اسم ومسؤول له اسم.
| المرحلة | ما يجري فيها | ما يخرج منها |
|---|---|---|
| الاستقبال | يصل الطلب من أي قناة ويلتقطه PICO كسجلّ مهيكل. | طلب مُلتقَط مع صاحبه وحاجته وسياقه. |
| التأهيل | يملأ PICO الفجوات، ويفحص التكرار، ويختبر الطلب أمام السياسة. | طلب شراء مكتمل ومفحوص أمام السياسة. |
| التوريد | تُطابَق المورّدون والاتفاقيات القائمة أولًا؛ ولا تُجرى عملية توريد إلا إذا لم يناسب أي منها. | مورّد مختار وشروط تجارية متفق عليها. |
| أمر الشراء | يُصدَر أمر شراء مقابل الطلب المعتمَد والميزانية التي يُخصم منها. | أمر شراء جاهز لـ ERP. |
| GRN / SES | يسجّل استلام البضاعة أو إدخال الخدمة ما وصل فعلًا. | بند استلام تُطابَق الفاتورة عليه. |
| الفاتورة | تُقرأ فاتورة المورّد وتُستخرج بنودها وتُوحَّد صيغتها. | فاتورة مهيكلة جاهزة للمطابقة ثنائية وثلاثية ورباعية الاتجاه. |
| الاعتماد | تمضي المستندات المُطابَقة دون تدخّل؛ وتُوجَّه الاستثناءات إلى من يملك البتّ فيها. | قرار، مع تسجيل سببه بجانبه. |
| المزامنة مع ERP | يُكتب القيد المُتحقَّق منه في ERP الذي يبقى سجلّك الرسمي. | مستند مُرحَّل وأثر تدقيق موثَّق. |
ما القنوات التي تُغذّي محرّك المسار؟
ستّ قنوات، وكلّها تُنتج السجلّ المهيكل نفسه. يلتقط PurveO الطلب حيث يعمل صاحبه أصلًا، فلا يتوقّف التبنّي يومًا على إقناع فريق بفتح أداة مشتريات لا يستخدمها.
- Microsoft Teams
- ارفع الطلب في القناة التي يُناقَش فيها العمل أصلًا.
- Slack
- الالتقاط نفسه، والسجلّ المهيكل نفسه، دون أداة مشتريات منفصلة تُفتح.
- البريد الإلكتروني
- أعِد توجيه عرض سعر أو محادثة مورّد، ويقرأها PICO ليحوّلها إلى طلب.
- النماذج
- نموذج موجَّه للفرق التي تُفضّل الإجابة عن أسئلة على كتابة نصّ.
- البوّابة
- مساحة عمل PurveO الكاملة لمسؤولي المشتريات والمالية.
- PICO Chat
- صِف الحاجة بلغة عادية، ويسأل PICO عمّا ينقص.
أسئلة وإجابات
ما يسأله مسؤول المشتريات أو المالية قبل أن يثق بمسار واحد من طرفه إلى طرفه.
محرّك المسار هو المسار الوحيد الذي يسلكه كل طلب شراء داخل PurveO، من لحظة رفعه حتى لحظة ترحيله إلى ERP لديك. تقف نواة PICO AI في المركز وتنقل كل طلب عبر ثماني مراحل، حاملةً سجلًّا واحدًا طوال الطريق.
Microsoft Teams، وSlack، والبريد الإلكتروني، ونماذج الويب، وبوّابة PurveO، وPICO Chat. أيًّا كانت القناة التي يختارها صاحب الطلب، يصل الطلب كسجلّ مهيكل واحد — فلا يُعاد إدخال شيء ولا تتكوّن لدى أي قناة طوابير خاصة بها.
لا. صنف من الكتالوج لدى مورّد متعاقَد معه يتخطّى التوريد، وفاتورة مُطابَقة بنظافة تتخطّى الاعتماد اليدوي. المراحل الثماني هي المسار الممكن؛ ويوجّه PICO كل طلب عبر ما تستدعيه وقائعه وحدها.
يبقى ERP هو سجلّ القيد الرسمي. يتحقّق محرّك المسار من العمل أولًا، ثم يُرحّل النتيجة — أوامر الشراء والاستلامات والفواتير — إلى SAP أو Oracle أو NetSuite أو Microsoft Dynamics أو Tally، مع إرفاق أثر التوثيق بكل منها.