مدعوم بـ PICO
إدارة الطلبات الواردة

يقرأ PICO الطلب الخام، ويستخرج الأصناف والكميات والمواصفات والميزانيات، ويفحص الحقول الناقصة، ويتحقّق منه مقابل قواعد سياستك وميزانيتك، ويفحص التكرار، ثم يهيكله ويؤهّله. والنتيجة طلب شراء نظيف قابل للتوجيه — مع توثيق المصدر لكل حقل.

يعلّم فحص الاكتمال الحقول الناقصة قبل أن يمضي الطلب. ويملأ PICO ما يستطيع من السياق، ولا يسأل مُقدِّم الطلب إلا عمّا يلزم فعلًا — فلا تتحوّل الطلبات ناقصة التكوين إلى طلبات شراء ناقصة.

يقارن كشف التكرار كل طلب جديد بالطلبات المفتوحة والحديثة، فيلتقط التكرار والتداخل قبل أن يتحوّل إلى أوامر شراء مكرّرة. وتُعرض المطابقات لقرار بشري سريع بدل دمجها بصمت.

نعم. يعمل التحقّق من قواعد العمل مقابل سياستك وميزانيتك وقواعد الاعتماد لديك لحظة وصول الطلب. يجهّز PICO العمل ويوجّهه؛ وضوابطك هي التي تقرّر ما يمرّ. وكل إجراء مُسجَّل وموثَّق المصدر وقابل للتراجع.

تنتقل الطلبات المؤهَّلة مباشرة من طلب الشراء إلى أمر شراء مُتحقَّق منه وجاهز لـ ERP — على العمود الفقري المتّصل نفسه الذي يُدير بقية المشتريات، فتعمل المالية والمشتريات من سجل نظيف واحد.