عمليات المشتريات، يديرها وكلاء محكومون.

• البرمجيات

  تمنحك أداة. يبقى فريقك هو من ينفّذ العمل، ويتحمّل الحجم كاملًا.

• الإسناد الخارجي

  يمنحك أشخاصًا. أنت من يديرهم، والمعرفة تغادر معهم.

• PurveO Agent-as-a-Service

  يمنحك النتيجة. مع الدليل وراء كل إجراء، والمعرفة محفوظة لديك.

• ينجز الوكلاء العمل.

  • يقرأ ويفحص ويطابق ويوجّه ويرحّل
  • يعمل فقط ضمن قواعدك المعتمدة
  • يسجّل القاعدة والدليل وراء كل إجراء
  • يسلّم العمل لحظة خروج أي أمر عن القاعدة

• مختصّ مُسمّى يتحمّل مسؤولية النتيجة.

  • شخص مُسمّى من فريق التنفيذ في PurveO
  • يحلّ كل استثناء يسلّمه الوكيل
  • يتحقّق من الإجراءات الحساسة مثل تغييرات البيانات البنكية
  • يوقّع تقرير الدورة ويجتمع بك شهريًا

• تحتفظ أنت بكل قرار يعود إليك.

  • يملك السياسة والحدود وصلاحيات الاعتماد
  • يعتمد ما تحتفظ به قواعدك للأشخاص
  • يطلق كل دفعة. ولا تحرّك PurveO الأموال أبدًا
  • يحدّد مدى الاستقلالية، درجةً بدرجة

• Supplier Trust

  معظم العملاء يبدأون هنا

  تحقّق مستمر من المورّدين

• أتمتة الحسابات الدائنة

  جاهزة للفوترة الإلكترونية

  حسابات دائنة ممتثلة، تُدار من البداية إلى النهاية

• الاستقبال ← طلب الشراء ← أمر الشراء

  ضبط الإنفاق

  من الطلب إلى أمر الشراء، عبر بوابة واحدة

• تدفع مقابل: مورّد نشط، شهريًا
• التشغيل خلال: 4 أسابيع
• الدورة: شهريًا؛ والتسجيل عند الطلب

1. 01

   التحميل والقراءة

   مرة واحدة، عند الإعداد

   تحميل البيانات وسجل المدفوعات، وقياس خط الأساس.

2. 02

   المعالجة

   في كل دورة

   اكتشاف التكرارات ودمجها بموافقتك.

3. 03

   التحقق

   التحقق من TRN والرخصة التجارية وIBAN وقوائم الفحص.

4. 04

   الجمع

   متابعة المستندات الناقصة عبر بوابة المورّدين.

5. 05

   إصدار جواز المورّد

   مُتحقَّق منه أو مشروط أو محظور، مع دليل لكل حقل.

6. 06

   المزامنة مع ERP لديك

   كتابة التغييرات المعتمدة؛ وحجز التغييرات البنكية غير المُتحقَّق منها.

7. 07

   المراقبة

   تنبيه قبل 60 يومًا من انتهاء الصلاحية؛ والتحقق هاتفيًا من التغييرات البنكية.

8. 08

   التقرير

   تقرير Supplier Trust شهري، تتم مراجعته معك.

• ما تقدّمه لنا

  • ملف بيانات المورّدين الرئيسي
  • سجل المدفوعات، آخر 12–24 شهرًا
  • مستندات المورّدين المحفوظة
  • سياسة المورّدين
  • وضعك في الفوترة الإلكترونية
  • مسؤولون مُسمَّون

• ما تحصل عليه

  • تقرير Supplier Trust شهري
  • جواز مورّد لكل مورّد
  • تنبيهات انتهاء الصلاحية قبل 60 يومًا
  • بوابة تسجيل ذاتي للمورّدين
  • تشخيص بيانات المورّدين في الخطوة صفر

• مستهدفات PurveO

  • التكرارات المعالجة: 100% في الدورة الأولى
  • جاهزة للفوترة الإلكترونية: 100%، أو مُعلَّم مع مسؤول مُسمّى
  • تسجيل المورّد: 3 أيام عمل أو أقل
  • دفعات لتغييرات بنكية غير مُتحقَّق منها: صفر
  • انتهاءات صلاحية فائتة: صفر، مع تنبيه قبل 60 يومًا
  • الدليل لكل حقل: 100% من المورّدين

تشغيل الفوترة الإلكترونية: 1 يناير 2027 للإيرادات البالغة 50 مليون درهم فأكثر؛ و1 يوليو 2027 لما دونها.

• تدفع مقابل: فاتورة جاهزة للدفع
• التشغيل خلال: 6 أسابيع
• الدورة: دورة دفع أسبوعية؛ وإقفال نهاية الشهر

1. 01

   التحميل والقراءة

   مرة واحدة، عند الإعداد

   خط الأساس: التكلفة ونسبة الأتمتة وزمن الدورة والتكرارات.

2. 02

   الاستلام

   في كل دورة

   PINT AE وPDF والورق في قائمة واحدة.

3. 03

   الفحص

   التحقق من الحقول وTRN وضريبة القيمة المضافة والتكرارات والبيانات البنكية.

4. 04

   المطابقة والترميز

   مطابقة ذكية؛ وترميز الفواتير غير المرتبطة بأمر شراء.

5. 05

   حلّ الاستثناءات

   مختصّ مُسمّى يتولّى كل استثناء حتى يُغلق.

6. 06

   الاعتماد

   يقرّر المعتمِد لديك، والأدلة مرفقة.

7. 07

   الترحيل

   الترحيل إلى ERP لديك مع سجل كامل.

8. 08

   جاهزة للدفع

   إعداد مقترح الدفع؛ وتعتمد الخزينة لديك صرفه.

9. 09

   الإقفال والتقرير

   حزمة أسبوعية للحسابات الدائنة؛ ومستحقات نهاية الشهر والتسويات.

• ما تقدّمه لنا

  • صلاحية الوصول إلى ERP
  • قنوات الفواتير
  • سجل الفواتير، آخر 3–6 أشهر
  • سياسة الحسابات الدائنة
  • المعتمِدون
  • بيانات مورّدين رئيسية نظيفة

• ما تحصل عليه

  • حزمة أسبوعية للحسابات الدائنة، وإقفال نهاية الشهر
  • دفعات جاهزة للدفع؛ والصرف بيدك
  • الرد على استفسارات المورّدين عن الدفعات
  • خط أساس الحسابات الدائنة في الخطوة صفر

• مستهدفات PurveO

  • فواتير بلا تدخّل: 50% أو أكثر خلال 90 يومًا
  • من الاستلام إلى الجاهزية للدفع: 3 أيام عمل أو أقل
  • الاستثناءات: 9% من الفواتير أو أقل
  • التكرارات المشتبه بها المحجوزة: 100%
  • تكلفة الفاتورة: ضمن نطاق الأفضل في فئته
  • ترحيل ممتثل: 100% من الفواتير

الأفضل مع Supplier Trust. تعمل مع مزوّد خدمة الفوترة الإلكترونية المعتمد لديك.

• تدفع مقابل: أمر شراء صادر
• التشغيل خلال: 6 أسابيع
• الدورة: لكل طلب؛ وتقارير أسبوعية وشهرية

1. 01

   التحميل والقراءة

   مرة واحدة، عند الإعداد

   خط الأساس: زمن الدورة والاعتمادات والإنفاق خارج العقود.

2. 02

   الالتقاط

   في كل دورة

   طلبات البريد والمحادثة والنماذج، مع استكمال النواقص.

3. 03

   التأهيل عند البوابة

   التحقق من التكرار والميزانية والسياسة والصلاحية.

4. 04

   الاعتماد

   المعتمِد الصحيح، مع الأدلة ووضع الميزانية.

5. 05

   التوجيه

   إلى المخزون، أو مورّد متعاقد، أو طلب عروض أسعار.

6. 06

   عروض الأسعار، عند الحاجة

   طلب عروض أسعار لمورّدين مُتحقَّق منهم؛ وتُرسي أنت.

7. 07

   إصدار أمر الشراء

   يُنشأ في ERP لديك، ويُرسل ويُؤكَّد استلامه.

8. 08

   المتابعة حتى النهاية

   تأكيد الاستلام، ليغذّي المطابقة في أتمتة الحسابات الدائنة.

9. 09

   التقرير

   حزمة تلبية أسبوعية، ومراجعة امتثال شهرية.

• ما تقدّمه لنا

  • الهيكل التنظيمي وحدود الاعتماد
  • سياسة المشتريات
  • المورّدون والعقود وقوائم الأسعار
  • قنوات الطلبات
  • سجل طلبات الشراء وأوامر الشراء، آخر 6–12 شهرًا
  • شروط أمر الشراء

• ما تحصل عليه

  • حزمة تلبية أسبوعية
  • مراجعة شهرية لامتثال الإنفاق
  • طلب شراء واحد مكتمل لكل طلب
  • مقارنات عروض الأسعار؛ والترسية بيدك
  • خط أساس الطلبات في الخطوة صفر

• مستهدفات PurveO

  • طلبات شراء صحيحة من المرة الأولى: 95% أو أكثر
  • من الطلب إلى أمر الشراء: في اليوم نفسه، أو 3 أيام مع عروض الأسعار
  • الإنفاق خارج العقود: نحو 10% أو أقل
  • أوامر شراء ممتثلة للسياسة: 100%
  • الامتثال لعروض الأسعار: 100% من عمليات الشراء المشمولة
  • الطلبات المتتبَّعة: 100%

تستخدم مورّدين مُتحقَّقًا منهم عبر Supplier Trust. ولا يرى فريق المشتريات إلا الطلبات المكتملة.

• مستمر

  ينفّذ الوكلاء ضمن قواعدك. وحين لا يكون الوكيل متأكدًا، يسلّم العمل إلى مختصّ مُسمّى. ولا يخمّن أبدًا.

• أسبوعيًا

  حزمة دورة الحسابات الدائنة وحزمة التلبية: الأحجام، وزمن الدورة مقابل المستهدف، والاستثناءات حسب المسؤول والعمر

• شهريًا

  تقرير Supplier Trust، وإقفال نهاية الشهر، ومراجعة المدير المالي مقابل خط الأساس في اليوم صفر

• ربع سنوي

  تحديث Rule Library وفق السياسات والتشريعات

• ورشة جاهزية للفوترة الإلكترونية

  متاح

  فحص سجل المورّدين وحقول الفاتورة مقابل PINT AE، وتنسيق التسجيل لدى المزوّد.

• Policy-to-Rules

  متاح

  تحويل سياسة المشتريات لديك إلى قواعد قابلة للتطبيق لكل فئة، مع اختبار دقّتها.

• مكتب تسجيل المورّدين

  متاح

  جمع المورّدين الجدد والتحقق منهم وتفعيلهم عبر البوابة، مع معالجة استفساراتهم.

• حزمة أدلة التدقيق

  متاح

  كل قرار مع مصدره والمعتمِد له، يُصدَّر عند الطلب للتدقيق الداخلي أو الخارجي أو لتدقيق ضريبة القيمة المضافة.

• مكتب الإنفاق المتفرّق والشراء الفوري

  قريبًا

  شراء منخفض القيمة ومتكرّر يُدار كاملًا: الطلب، وعروض الأسعار، وأمر الشراء.

• مكتب فعاليات التوريد

  قريبًا

  إدارة طلبات عروض الأسعار، ومقارنة العروض جنبًا إلى جنب، وتوصية بالترسية. والقرار لك.

• مكتب استفسارات المورّدين ومقدّمي الطلبات

  قريبًا

  مكتب واحد يجيب عن أين أمر الشراء وأين الدفعة، من السجل الحيّ.

• رؤى المورّدين

  قريبًا

  تركّز المورّدين، وفروق الأسعار، ومقارنات معيارية عبر قاعدة مورّديك.

• مكتب ضبط الميزانية

  قريبًا

  فحص الميزانية عند البوابة، وتقرير شهري عن الالتزامات مقابلها.

1. 01

   التشخيص

   L0

   خط الأساس لديك والمؤشرات التي نُقاس عليها. داخل كل خدمة.

2. 02

   Supplier Trust

   L1 · ابدأ هنا

   لكل مورّد نشط يبقى صالحًا. التشغيل خلال 4 أسابيع.

3. 03

   أتمتة الحسابات الدائنة

   L2

   لكل فاتورة جاهزة للدفع. التشغيل خلال 6 أسابيع.

4. 04

   الطلبات المؤهَّلة

   L3

   الاستقبال ← طلب الشراء ← أمر الشراء، الجزء الأول. كل طلب مؤهَّل عند البوابة.

5. 05

   أوامر الشراء

   L4

   الاستقبال ← طلب الشراء ← أمر الشراء، الجزء الثاني. لكل أمر شراء صادر.

6. 06

   مسار من الطلب حتى الدفع يعمل ذاتيًا

   L5

   المسار الكامل، يديره الوكلاء من البداية إلى النهاية. التالي.

• نتائج، لا عدد موظفين

  تدفع لكل مورّد نشط يبقى مُتحقَّقًا منه، أو فاتورة جاهزة للدفع، أو أمر شراء صادر. لا لكل مقعد، ولا لكل موظف.

• الوكلاء أولًا، والأشخاص على الاستثناءات

  الوكلاء يحملون الحجم. وفريق مُسمّى يتولّى كل تسليم، فترتفع الجودة بينما تنخفض التكلفة.

• محكومة بقواعدك

  حدود الصلاحيات وخمس بوابات لفصل المهام، تُطبَّق لحظة اتخاذ القرار. والامتثال سقف لا يرفعه أي إعداد.

• دليل وراء كل إجراء

  كل إجراء يذكر من اتخذه، والقاعدة التي اتّبعها، والمصدر الذي استند إليه. وقابل للتراجع، مع حفظ الأثر.

• إماراتية المنشأ منذ اليوم الأول

  فوترة PINT AE الإلكترونية، وفحوص الهيئة الاتحادية للضرائب والسجل الاقتصادي الوطني، وقوائم العقوبات الإماراتية، واستضافة البيانات داخل الإمارات.

• المعرفة تبقى ملكك

  القواعد وسجلات المورّدين وكل قرار تعيش في Memory Graph الخاص بك، لا في بريد أحدهم. قد يرحل الأشخاص، وتبقى المعرفة.

1. 01

   مراجعة تشغيلية

   اليوم صفر

   ثلاثون دقيقة. أحضر سجل مورّدين، أو سجل فواتير، أو سجل طلبات.

2. 02

   التحميل والقراءة

   الأسبوع 1

   البيانات والصلاحيات متاحة. خط الأساس مُقاس. المستهدفات مقترحة.

3. 03

   القواعد

   الأسبوع 2

   تتحوّل سياستك إلى قواعد تعتمدها. ويُحدَّد المسؤولون والمعتمِدون.

4. 04

   التشغيل الموازي

   الأسبوع 3

   يعمل الوكلاء إلى جانب فريقك دون الكتابة في الأنظمة، وتُقارَن النتائج.

5. 05

   التشغيل

   الأسابيع 4–6

   يبدأ تشغيل Supplier Trust في الأسبوع 4، وأتمتة الحسابات الدائنة ومسار الاستقبال ← طلب الشراء ← أمر الشراء في الأسبوعين 5–6، مع تفعيل الكتابة في ERP والاعتمادات.

6. 06

   مراجعة المدير المالي

   كل شهر

   أضف الخدمة التالية حين تثبت جدوى الحالية.

• منسوبة

  يسمّي كل إجراء الوكيلَ أو الشخصَ الذي اتخذه.

• قابلة للتفسير

  يبيّن كل قرار القاعدة المطبّقة والدليل المستخدم.

• محدودة

  لا يتصرّف الوكلاء إلا ضمن قواعدك. والامتثال سقف لا يُتجاوز.

• قابلة للتراجع

  يُسجَّل كل تغيير ويمكن التراجع عنه.

• متدرّجة

  ترتفع الاستقلالية درجةً واحدة في كل مرة، بناءً على الدليل.

• المعايير التي نبني عليها

  • فوترة Peppol PINT AE الإلكترونية
  • قواعد الفوترة الإلكترونية من وزارة المالية الإماراتية
  • قانون حماية البيانات الشخصية الإماراتي
  • خمس بوابات لفصل المهام

• عمليات التحقق التي نُجريها

  • الهيئة الاتحادية للضرائب، لرقم TRN
  • السجل الاقتصادي الوطني، للرخصة التجارية
  • دليل المشاركين في Peppol
  • قوائم العقوبات الإماراتية
  • شهادة ICV، عبر MoIAT

• التدقيق والشهادات

  • حزمة أدلة التدقيق: متاح
  • SOC 2 Type I: قيد الإنجاز
  • ISO/IEC 27001: قيد الإنجاز
  • SOC 2 Type II: مُخطَّط
  • ISO/IEC 42001، لإدارة الذكاء الاصطناعي: مُخطَّط

• ما تلتزم به PurveO

  • فريق مختصّين مُسمّى لحسابك
  • لا إجراء خارج قواعدك المعتمدة
  • مستهدفات ملتزَم بها كتابيًا بعد خط أساس الأسبوع الأول
  • تقرير دورة مع الدليل، ومراجعة شهرية
  • استضافة البيانات داخل الإمارات
  • بياناتك تبقى ملكك، بنصّ العقد

• ما تلتزم به أنت

  • البيانات والصلاحيات في الأسبوع الأول: قراءة فقط أولًا، وصلاحية الكتابة عند التشغيل
  • مسؤول مُسمّى واحد لكل خدمة، إضافةً إلى معتمِدين مُسمّين
  • قرارات الاعتماد ضمن زمن الاستجابة المتفق عليه
  • اعتماد القواعد قبل التشغيل الموازي
  • إطلاق المدفوعات يبقى لدى إدارة الخزينة لديك

بمَ يختلف Agent-as-a-Service عن الإسناد الخارجي للمشتريات؟

الإسناد الخارجي ينقل عملك إلى فريق آخر من الأشخاص، بسعر لكل موظف أو لكل معاملة. أما PurveO Agent-as-a-Service فينقل العمل إلى وكلاء ذكاء اصطناعي محكومين على منصة PurveO، مع فريق مختصّ صغير للاستثناءات. تدفع مقابل كل نتيجة، وكل إجراء يحمل دليله، والمعرفة تبقى لديك.

بمَ يختلف Agent-as-a-Service عن شراء منصة PurveO؟

إنها المنصة نفسها. مع اشتراك المنصة، يُشغّلها فريقك. ومع Agent-as-a-Service، تُشغّلها PurveO نيابة عنك وتتحمّل مسؤولية النتيجة. وقواعدك وسجلات مورّديك وتاريخ قراراتك تبقى ملكك في الحالتين.

هل يساعد Agent-as-a-Service في الفوترة الإلكترونية الإماراتية وPINT AE؟

نعم. تستقبل أتمتة الحسابات الدائنة فواتير PINT AE المهيكلة عبر مزوّد الخدمة المعتمد لديك، ويُبقي Supplier Trust بيانات المورّد خلف كل فاتورة إلكترونية صالحة. وكان على الشركات التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم فأكثر تعيين مزوّد بحلول 30 أكتوبر 2026 والتشغيل في 1 يناير 2027، وتلحق بها الشركات دون هذا الحد بحلول 31 مارس 2027 و1 يوليو 2027.

ماذا يتطلّب نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات؟

يجب أن تنتقل الفواتير بيانات مهيكلة بصيغة PINT AE عبر مزوّد خدمة معتمد (ASP)، مع 51 حقلًا إلزاميًا؛ ولا يُعتدّ بملف PDF. وكان على الشركات التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم فأكثر تعيين مزوّد الخدمة بحلول 30 أكتوبر 2026 وبدء التشغيل في 1 يناير 2027، وبقية الشركات بحلول 31 مارس 2027 و1 يوليو 2027. وتصل الغرامات إلى 5,000 درهم شهريًا عند عدم وجود مزوّد خدمة أو نظام، بحدّ أقصى 50,000 درهم سنويًا، و250 درهمًا يوميًا عن تغييرات البيانات غير المُبلَّغ عنها.

هل نحتاج إلى استبدال نظام ERP لدينا؟

لا. يعمل Agent-as-a-Service فوق نظام ERP لديك ويُرحِّل إليه. وتُدعم اليوم NetSuite وMicrosoft Dynamics 365 Business Central، ويبقى نظام ERP هو نظام السجل لبيانات المنشأة والمخزون ودفتر الأستاذ العام والقيود.

كم يستغرق التشغيل؟

أربعة أسابيع لـ Supplier Trust، وستة أسابيع لأتمتة الحسابات الدائنة ولمسار الاستقبال ← طلب الشراء ← أمر الشراء، محسوبة من التوقيع. ويبدأ كل منها بخط أساس لبياناتك في الأسبوع الأول، ثم تشغيل موازٍ بجانب فريقك قبل أن يكتب أي وكيل في ERP لديك.

من يتحمّل المسؤولية حين يخطئ أحد الوكلاء؟

PurveO. لكل خدمة مالك مسار مُسمّى وقائد خدمة مقيم في الإمارات. ويسلّم الوكلاء العمل إلى شخص متى هبطت الثقة دون عتبتك، ويمكن تتبّع كل إجراء إلى قاعدته ومصدره، ويمكن التراجع عن الإجراءات مع حفظ الأثر.

هل يمكن للوكلاء اعتماد المشتريات أو الإفراج عن الدفعات؟

يعتمد الوكلاء ضمن حدود الصلاحيات المفوَّضة التي تحدّدها أنت فقط، وحيث فعّلت تلك الاستقلالية. وكل ما يتجاوز الحد يذهب إلى معتمِديك. ويبقى الإفراج عن الدفع لدى إدارتك المالية دائمًا.

مقابل ماذا يتحقّق Supplier Trust من المورّدين؟

مصادر إماراتية رسمية: الهيئة الاتحادية للضرائب لرقم TRN، والسجل الاقتصادي الوطني للرخص التجارية، ودليل المشاركين في Peppol، وقوائم العقوبات الإماراتية، وشهادة ICV حيث تتطلبها مناقصاتك. وتُحفظ كل نتيجة مع مصدرها وتاريخها.

أين تُخزَّن بياناتنا، وما الشهادات التي تحملونها؟

تُخزَّن بياناتك في مناطق سحابية داخل الإمارات وهي ملكك بموجب العقد. وSOC 2 Type I وISO/IEC 27001 قيد الإنجاز، يليهما SOC 2 Type II وISO/IEC 42001. وحزمة أدلة التدقيق متاحة عند الطلب اليوم.

هل يمكن لفريق خدمات مشتركة أو مركز قدرات عالمي استخدام Agent-as-a-Service؟

نعم. يمكن لفرق الخدمات المشتركة ومراكز القدرات العالمية تسليم مسار واحد إلى Agent-as-a-Service، مثل التحقق من المورّدين لكياناتها الخليجية، مع الاحتفاظ بملكية العملية والتقارير.